B1 : Titre Professionnel Hospitality Manager

Assistant de Direction

Formation créée le 23/07/2021. Dernière mise à jour le 19/09/2022.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
7,9/10 (1 avis)

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

645 heures
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B1 : Titre Professionnel Hospitality Manager

Assistant de Direction


Le programme est divisé en 3 blocs de compétences, appelés aussi Certificat de Compétences Professionnelles (CCP), pouvant être validés indépendamment. CCP1 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions CCP2 - Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information CCP3 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques Le programme de la formation bac+2 Assistant de Direction couvre l’ensemble du savoir-faire et savoir-être requis pour seconder le dirigeant.

Objectifs de la formation

  • Savoir organiser et mettre en œuvre les différentes activités de l’équipe de direction
  • Concevoir des outils de gestion et de suivi afin d’optimiser les différents processus administratifs
  • Communiquer à l’écrit et à l’oral auprès de différents interlocuteurs, en français et en anglais
  • Retranscrire et synthétiser les différents échanges oraux et écrits
  • Créer un processus de classement et d’archivage des documents de l’entreprise
  • Savoir organiser un évènement
  • Suivre la gestion d’un projet et communiquer

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public
Prérequis
  • Etudiants disposant d’un baccalauréat général, technologique ou d’un bac professionnel comme le Bac Pro Gestion, le bac Pro Administration des entreprises ou le Bac Pro Secrétariat.
  • Anglais conversationnel

Contenu de la formation

Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
  • Outils de pilotage
  • Gestion du temps et des priorités
  • Réunions et déplacements
  • Gestion fournisseur et négociation
  • Procédures
Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
  • Outlook
  • Les outils collaboratifs
  • Classement
  • La veille
  • Synthèse de l'information
  • Les bases du Management
  • Communication orale
Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
  • Gestion des projets et évènements
  • PowerPoint
  • Communication institutionnelle
  • Introduction à la gestion RH
  • Organisation de l'Entreprise
  • Réseaux sociaux
  • Posture Professionnelle
  • Gestion des conflits
Compétences transverses
  • Anglais
  • Bureautique
  • Rédaction Dossier Professionnel

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
7,9/10 (1 avis)

Lieu

The Welcome Office Levallois-Perret 116 rue Jules Guesde 92300 Levallois Perret

Capacité d'accueil

Entre 5 et 15 apprenants